Formación Práctica 3: Excel para el cálculo de las horas realizadas (Vía Académica)

Estimado Lector,

En los últimos días hemos publicado dos entradas, una sobre la normativa aplicable a la formación práctica y otra sobre la elaboración de los certificados. En esta entrada vamos a hacer un caso práctico con un excel que te dejo enlazado en la propia entrada. 

 

El excel que uso, como verás es muy sencillo, no necesistas más. Como digo tanto consutlas al ICJCE que me han remitido alumnos, como la página 211 del libro que comento en el vídeo me han ayudado a atreverme a publicar esto. Como siempre digo, someto lo aquí expuesto a cualquier otro criterio mejor fundado en derecho que el mío. Y si no estás deacuerdo, los comentarios son todo tuyos.

Excel Utilizado en los ejemplos (por vía académica)

 

En los ejemplos supondremos que las horas que se declaran son las proporcionales a los meses que contemos, siendo 1 año 1.700 horas.

Ejemplo 1 (ver vídeo minuto 1:56)

Un candidato empezó a trabajar a tiempo completo para una firma de auditoría el 1/1/2013 y siguió trabjando en auditoría hasta el 1/1/2015. En el año 2016 realiza un master de auditoría homologado por el ICAC y que junto con sus estudios de grado complentan su formacón teórica. El 2/1/2015 empezó a trabajar en el departamento financiero de una multinacional donde ha estado trabajando hasta el 1/1/2019. ¿Cumple los requisitos de formación práctica?

Conclusión: Cumple los requisitos de formación práctica.

Ejemplo 2 (ver vídeo minuto 5:29)

Un candidato empezó a trabajar a tiempo completo para una firma de auditoría el  2/1/2015 hasta el 1/1/2019 (8.500 horas). El 2/1/2019 comienza a trabajar como director financiero de una sociedad y en este año realiza un master oficial de auditoría de cuentas y que junto con sus estudios de grado complentan su formacón teórica. El 30/11/2022 deja su puesto de director financiero y empieza a trabajar como socio de una firma de auditoría con dos ex-compañeros. Entra sin firma pero quiere sacarse el ROAC en la convocatoria de 2023 (suponer fin del pazo de presentación de solicitudes el 30/06/2023). ¿Cumple los requisitos de formación práctica?

Conclusión: No cumple los requisitos de formación práctica.

Ejemplo 3 (ver vídeo minuto 09:55)

Un aspirante el ROAC hizo 3.800 horas de auditoría entre el 1/1/2015 y el 30/01/2021. Terminó la formación teórica el 1 de febrero de 2021 y continuó trabajando para una firma española de auditoría hasta el 1de octubre de 2021, fecha en la que tiene la oportunidad de irse a trabajar a una firma de auditoría de la misma red donde estaba pero en los Estados Unidos de América. ¿Cumple los requisitos de formación práctica?

Conclusión: Como vimos cuando estudiamos la entrada de normativa, sólo es valida la experiencia en auditoría adquirida en paises de la Unión Europea, por lo que esas horas de experiencia no serían validas y por tanto no cumple los requisitos de formación práctica. 

Cabe añadir que en caso de haber sido obtenida en Francia, por ejemplo, que es un estado miembro de la UE, tanto el ICAC como el tribunal calificador, podran requerir, en su caso, la documentación justificativa de los datos aportados.

Ejemplo 4 (ver vídeo minuto 13:07)

Un aspirante al ROAC trabajó desde el 1/01/2019 hasta el 1/2/2020 en una firma de auditoría a tiempo completo. El 1/2/2020 decide aceptar una oferta de director financiero de un grupo familiar del sector de la alimentación y compagina esta actividad con un master de auditoría homologado por el ICAC y que junto con sus estudios de grado complentan su formacón teórica, que inicia el 1/09/2021 y que finaliza el 1/05/2023. Tras convocarse en mayo de 2023 el examen de acceso al ROAC decide presentar su solicitud. ¿Cumple los requisitos de formación práctica?

Conclusión: Se le reconocerían 1.700 horas de formación prática exigida en auditoría y 1.700 horas de formación práctica en otras materias contables y financieras, por lo que no llegaría a las 5.100 horas exigidas por el ICAC.

Actualización 21/08/2022:  He eliminado un error respecto a la actualizacón en NIA-ES, esta es requerida para los que hicieron una formación teórica homologada, con un programa anterior a la Resolución 12 de junio de 2012, puedes ver una explicación completa en esta entrada. Como comento en el vídeo a partir de la convocatoria 2014-15 es cuando empiezan a estar homologados por la RICAC 12.06.2012, puedes verlo en lel repositorio dle ICAC.

Actualización 21/08/2022: He añadido un ejemplo 4 para explicar mejor la formación prática exigida, que son las 3.400 horas de auditoría.

Actualización 21/08/2022: He actualizado y mejorado la formación del excel que tenía errores, tanto tipográficos como de formulas y he aprovechado para automatizarlo un poco más.

Actualización 9.05.2024: Texto obtenido de la página de preguntas y respuestas del ICJCE para la convocatoria 2024.

¿Cómo sé si cuento con la formación práctica requerida para poder presentarme al examen?
 

"Paso 1: Compruebe si tiene, al menos, tres años (5.100 horas) en trabajos realizados en el ámbito financiero y contable, de los que, al menos, dos años (3.400 horas) de dicha formación práctica los haya realizado con un auditor de cuentas o una sociedad de auditoría en cualquier Estado miembro de la Unión Europea.
 
Paso 2: Compruebe la fecha de finalización del máster. Opciones:

• Que la fecha de finalización del máster sea anterior al 30 de enero de 2021.
• Que la fecha de finalización sea posterior al 30 de enero de 2021.

Paso 3: Recuente las horas o años de experiencia con los que cuenta. Calcule que cada año computa como 1.700 horas.
 
Paso 4: Haga el cálculo de las horas/años de auditoría que como mínimo necesita:

Si la fecha de finalización del máster es anterior al 30 de enero de 2021, el número máximo de horas de formación práctica que puede computar en auditoría son 1.275 horas antes del máster y después del máster puede computar todas las horas de auditoría sin restricción alguna. Compruebe si, considerando el límite de 1.275 horas máximo antes del máster, cuenta con, al menos 3.400 horas (2 años de experiencia en auditoría).

Si la fecha de finalización del máster es posterior al 30 de enero de 2021, el número máximo de horas de formación práctica que puede computar en auditoría es 1 año, por tanto 1.700 horas y después del máster puede computar todas las horas sin restricción alguna. Compruebe si, considerando el límite de 1 año máximo antes del máster (1.700 horas), cuenta con, al menos 2 años de experiencia en auditoría (3.400 horas).

Paso 5: Haga el cálculo de las horas/años totales que como mínimo necesita:

Si cuenta con la formación mínima en auditoría (ver paso 4) de 3.400 horas (2 años) compruebe si alcanza como mínimo 3 años de experiencia (5.100 horas) en total, cifra a la que puede llegar con horas en auditoría u otros trabajos en el ámbito financiero contable."

Recibe un cordial saludo.

Ignacio Aguilar.

Preparador examen ROAC.